令和３年４月１３日　

桜台自治会員　各位

桜台自治会自治会　

会長　林　　文夫　

桜台自治会「第７１回（令和３年度）定期総会」の

　　　　　　　書面開催について（通知）

日頃から、自治会活動にご理解、ご協力いただき、誠にありがとうございます。

当自治会では、例年４月に定期総会を開催しておりますが、新型コロナウイルスの感染拡大が収まらない状態が続いており、ご出席いただく皆様の３蜜は避けられないため安全を第一に考慮して大変残念なことではありますが、上記７１回定期総会は集会の総会は避け文書開催とさせていただきます。何卒上記事情をご賢察のうえご理解を賜りますようお願い申し上げます。

つきましては、恐れ入りますが別添「令和３年度定期総会議案」資料一式をご確認のうえ、本紙キリトリ線以下の書面表決書にご署名及び各議案への賛否をご記入頂き、令和３年５月１０日必着で、書面表決書を桜台自治会(郵送：練馬区桜台４－３９－１２、ファックス：３９９１－９１７５、ポスティング：桜台自治会館、林会長宅、班長宅ポスト)までご提出ください。

議案の可決につきましては「桜台自治会々則　第６章第１９条」の規定に基づき、ご提出いただいた書面表決書により、賛成が過半数を超えた場合に可決とさせていただきます。何とぞご理解のほど、よろしくお願いいたします。なお、令和３年４月１２日に開催しました部長会において、各議案については審議済みであることを申し添えます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　問い合わせ先：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　林　　文夫（住所：桜台５－２５－２１）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話番号　０９０－２５６０－７６１１　　　　

　　　 ----------------------------------キリトリ線-----------------------------------------

書面表決書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和３年　　月　　日　　

住所　練馬区　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　・　　班　　　組　氏名（自署名）　　　　　　　　　　　

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私は、桜台自治会「 第７１回(令和３年度)定期総会」における下記議案について、次のとおり表決します。

（注）１．各議案について、「賛成」・「反対」いずれかに○印で表示してください。

２．「賛成」・「反対」の両方に○印がある場合および両方に○印がない場合には、その議案について賛成とみなします。

※別添「令和３定期総会議案」にご質問・意見がありましたらお書きください。