令和3年4月13日 

桜台自治会員 各位

桜台自治会自治会 

会長 林  文夫 

桜台自治会「第71回(令和3年度)定期総会」の

       書面開催について(通知)

 

日頃から、自治会活動にご理解、ご協力いただき、誠にありがとうございます。

当自治会では、例年4月に定期総会を開催しておりますが、新型コロナウイルスの感染拡大が収まらない状態が続いており、ご出席いただく皆様の3蜜は避けられないため安全を第一に考慮して大変残念なことではありますが、上記71回定期総会は集会の総会は避け文書開催とさせていただきます。何卒上記事情をご賢察のうえご理解を賜りますようお願い申し上げます。

つきましては、恐れ入りますが別添「令和3年度定期総会議案」資料一式をご確認のうえ、本紙キリトリ線以下の書面表決書にご署名及び各議案への賛否をご記入頂き、令和3年10日必着で、書面表決書を桜台自治会(郵送:練馬区桜台4-39-12、ファックス:3991-9175、ポスティング:桜台自治会館、林会長宅、班長宅ポスト)までご提出ください。

議案の可決につきましては「桜台自治会々則 第6章第19条」の規定に基づき、ご提出いただいた書面表決書により、賛成が過半数を超えた場合に可決とさせていただきます。何とぞご理解のほど、よろしくお願いいたします。なお、令和3年12日に開催しました部長会において、各議案については審議済みであることを申し添えます。

                  問い合わせ先:

                  会長 林  文夫(住所:桜台5-25-21)                       

                  電話番号 090-2560-7611    

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書面表決書                         令和3年  月  日  

住所 練馬区               

             ・  班   組 氏名(自署名)           

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私は、桜台自治会「 第71回(令和3年度)定期総会」における下記議案について、次のとおり表決します。

議案番号

議         案

賛成

反対

第4号議案

令和3年度事業計画()

 

 

第5号議案

令和3年度予算()

 

 

第6号議案

令和3年度役員()

 

 

(注)1.各議案について、「賛成」・「反対」いずれかに○印で表示してください。

2.「賛成」・「反対」の両方に○印がある場合および両方に○印がない場合には、その議案について賛成とみなします。

※別添「令和3定期総会議案」にご質問・意見がありましたらお書きください。