第１章　　総　　　　　則

第　１条　本会は桜台自治会と称し、事務所を練馬区桜台４丁目３　　　　　  　 　９番１２号、桜台自治会館内に置く。

第　２条　本会は協力互助の精神に基づき、民主的運営に依り会員　　　　　   　　の親睦と福祉の増進、安心・安全のまちづくり図ることを目的　　　　　とする。

第　３条　本会は桜台４，５，６丁目、練馬２丁目１・２０番に居住し、　　　　　本会の目的に賛成するものをもって会員とする。

　

　　　　　　　第２章　　組　　　　　織

第　４条　本会は第２条の目的達成のために次の部を置く。

　　　　　総務部　企画、庶務及び他の部に属せざる事項。

　　　　　経理部　金銭の出納、予算及び決算に関する事項。

　　　　　防犯部　防犯一般に関する事項。

　　　　　交通部　交通安全に関する事項。

　　　　　防災部　防災訓練及び防火活動に関する事項。

　　　　　環境衛生部　環境衛生及び保健に関する事項。

　　　　　厚生部　福利厚生に関する事項。

　　　　　青少年部　青少年の健全育成に関する事項。

第　５条　本会は運営上その区域を数個の班に分ち、班は更に数個　　　　　　　　の組に分つ。

 

　　　　　　　第３章　  役          員

第　６条　本会に次の役員を置く。

　　　　　１．会　　長　　１名　　　１．副　会　長　　３名

　　　　　１．部　　長　　８名　　　１．副　部　長　　若干名

　　　　　１．班　　長　　若干名　　１．副　班　長　　若干名

　　　　　１．会計監査　　３名

第　７条　役員は会員中より総会に於いて選任する。

 

第　８条　会長は本会を代表し、会務を処理すると共に防犯協会及び防火　　　　 協会桜台支部長を兼任するものとする。副会長は会長を補佐し、　　　　 会長事故ある時はその職務を代理する。

第　９条　部長は会務を分掌する。副部長は部長を補佐し、部長事故ある　　　　　時はその職務を代理する。

第１０条　班長は班を代表しその連絡に当たる。副班長は班長を補佐し、　　　　　班長事故ある時はその職務を代理する。

第１１条　役員の任期は１ヶ年とする。但し再任を妨げない。補欠選任せ　　　　　られた役員の任期は前任者の残任期間とする。役員は任期満了　　　　　した場合も後任者が決定するまでは、その任務を遂行するもの         　　　とする。

第１２条　以上の役員のほか各班に輪番制による組長を置き、会費の徴収　　　　　及び連絡に当たる。

 

　　　　　　　第４章　　相　　談　　役

第１３条　本会は相談役を置くことが出来る。相談役は本会の役員 会に諮　　　　　り会長これを委嘱する。相談役は本会の運営上必要と認める場　　 　　　合は役員会に出席を求めることが出来る。

 

　　　　　　　第５章　　顧　　　　　問

第１４条　本会に顧問を置くことが出来る。本会の区域内に居住する本会　　　　　の功労者中より役員会に諮り会長これを委嘱る。顧問は総会及　　　　　び役員会に出席し意見を述べることが出来　　　　　る。

 

　　　　　　　第６章　　会　　　　　議

第１５条　本会の会議は、総会、役員会、部長会の３種歳、会長これを招       　　　 集し議長となる。

第１６条　総会は毎年一回、４月中に開催し次の事項を議決する。

　　　　　１．予算及び決算

　　　　　２．役員の選任

　　　　　３．年度事業計画及び報告

　　　　　４．会則の改廃

第１７条　必要により臨時総会を開くことがある。

第１８条　役員会は随時これを開き会の運営について審議する。

第１９条　会議の議決は出席者の過半数をもってこれを決する。賛 否同数　　　　　の時は議長これを決する。

 

　　　　　　　第７章　　会　　　　　計

第２０条　本会の経費は会費その他をもってこれに当てる。

第２１条　会員の会費は１ヶ月１５０円以上を拠出するものとる。

第２２条　本会の会計年度は毎年４月１日に始まり翌年３月３に終　　　　　　　　わる。

 

　　　　　　　第８章　　附　　　　　則

第２３条　本会則実施上必要な細則は役員会に於いて、これをむ。

第２４条　本会則は昭和２６年４月１日より実施し、総会の議決を経るに　　　　　あらざれば改正することは出来ない。

　　　　　昭和６３年４月１９日　　 一部改正

　　　　　昭和６３年４月２３日　    一部改正

　　　　　平成元年５月８日    　　   一部改正

　　　　　平成６年５月２５日 　　　一部改正

　　　　　平成２０年５月１７日       防災会規約制定

　　　　　平成２１年６月１０日       弔意細則一部改正

      　　　平成２４年４月２７日　　 一部改正

この細則は本会役員に多年選任され、本会の発展に貢献し、その功績著しいものに感謝することを目的とする。

この細則に定める感謝を行うときは正副会長及び部長をもって組織す　　

る審議会の審査を毛なければならない。

感謝は感謝状及び記念品を贈呈する。

感謝の時期及び方法は役員会において決定する。

この細則は昭和41年11月8日から施行する。

 

この細則は本会会員及び家族が死亡したときに弔意を表することを目

的とする。

葬儀に際しては本会弔旗をかかげて次の香料を備えるものとする。

葬儀の通知は班単位の回覧による。役員の場合は更に全役員にする。

役員・相談役及び顧問(元相談役及び元顧問も含む)死亡の場合は、別に生花を供えるものとする。

火災見舞については、その都度考慮する。

この細則は昭和４１年１１月８日から施行する。

 

＊４・５・６丁目防災会規約は、同一の文言です。一括して掲載します。

 

第一条　本会は桜台４（５･６）丁目自治会防災会（以下防災会とする）と称し、桜台４（５・６）丁目に暮す人々の生命、財産を少しでも災害から守るために、日頃から地域で自主的に防災訓練を実施し、また防災に関した啓蒙活動を行う。

また危機に際しては初期消火、要救助援護者などの保護、救出などについて、可能な限り住民の指揮、援助に当たる。

 

　防災会は桜台自治会傘下の組織であり、防災会の諸活動に関しては自治会長及び役員会の承認を得る。また活動に際しては自治会の援助、支援を受ける。

また防災会は桜台自治会４（５・６）丁目防災会と連携を保ち活動する。

 

第三条　防災会は以下の役員を置く。

　　◯会長（１）、副会長（１）、総務（１）、会計（１）、会計監査　　　（１）及びスタッフ

　　◯役員、スタッフの任期は１年とし、再任を妨げない。

　　　また入会、退会は任意とし、また自治会員であるかどうかを問わ　　　　         ない。

　　◯会長は、本会を代表し、会務を統括し、発災時に応急活動を指揮　　　　         する。

　　　副会長は会長を補佐し、会長に事故がある時は、その職務を行う。

　　　総務は、会運営に関わる事務全般を処理し、その任にあたる。

　　　会計は、会の会計事務にあたる。

　　　会計監査は会の会計事務を監査し、監査結果を総会に報告する。

 

第四条　防災会は災害備品倉庫を責任を持って保全管理する。

　　　　１年に２度点検をし、記録を残す。結果を自治会長に報告し、不　　　　足、不良な物については補充する。　　

 

第五条　総会は全会員をもって構成し、年１回会長が召集する。

 

第六条　必要がある時は臨時総会を開くことが出来る。